Personal Assistant (Netherlands)

Job Location: Netherlands

Offer: Hourly rate

Commitment: Full time and exclusive with GTEcom

Set up: Hybrid

Schedule: Netherlands working hours

What Will You Do?

  • Efficiently manage incoming and outgoing communications including but not limited to email
  • Maintain calendar, schedule appointments, and coordinate meetings
  • Prepare meeting materials, agendas, and presentations, and follow up on action items as necessary
  • Arrange travel logistics, including transportation and accommodations
  • Process expense reports accurately and in a timely manner
  • Prepare various documents, reports, and presentations with a keen eye for detail and professionalism
  • Planning and coordinating events, from logistics to execution, to ensure successful outcomes
  • Manage tasks and projects efficiently, prioritizing deadlines and maintaining clear communication with the team
  • Conduct research on various topics as needed, compiling relevant information and presenting findings in a concise manner
  • Run personal errands as required
  • Act as a liaison between internal staff and external contacts, fostering positive relationships and facilitating collaboration

Are You a Good Fit?

  • Previous experience in similar role
  • Social, organized & high problem solving skills
  • Communication skills
  • Organizational skills
  • Adaptability
  • Time management
  • Attention to detail
  • Problem-solving skills
  • Proactivity
  • Interpersonal skills

Dutch Version

Aanbieding: Uurtarief

Engagement: Fulltime en exclusief bij GTEcom

Inrichting: Hybride

Rooster: Werktijden Nederland

Wat ga je doen?

  • Beheer op efficiënte wijze inkomende en uitgaande communicatie, zoals bijvoorbeeld e-mail
  • Je houdt de agenda bij, plant afspraken en coördineert vergaderingen
  • Bereid vergadermateriaal, agenda’s en presentaties voor en volg indien nodig actiepunten op
  • Het regelen van reizen waaronder transport en accommodaties
  • Verwerk onkostendeclaraties nauwkeurig en tijdig
  • Bereid verschillende documenten, rapporten en presentaties voor met een scherp oog voor detail en professionaliteit
  • Het plannen en coördineren van evenementen, van logistiek tot uitvoering, om succesvolle resultaten te garanderen
  • Beheer taken en projecten efficiënt, geef prioriteit aan deadlines en onderhoud een duidelijke communicatie met het team
  • Indien nodig onderzoek doen naar verschillende onderwerpen, relevante informatie verzamelen en bevindingen op een beknopte manier presenteren
  • Voer indien nodig persoonlijke boodschappen uit
  • Fungeren als schakel tussen interne medewerkers en externe contacten, het bevorderen van positieve relaties en het faciliteren van samenwerking

Ben jij een goede fit?

  • Ervaring in een soortgelijke rol
  • Sociaal, georganiseerd en hoog probleemoplossend vermogen
  • Communicatie vaardigheden
  • Organisatievaardigheden
  • Aanpassingsvermogen
  • Tijdsbeheer
  • Aandacht voor detail
  • Probleemoplossend vermogen
  • Proactiviteit
  • Interpersoonlijke vaardigheden

 

 

Apply for this position

Allowed Type(s): .pdf, .doc, .docx